甘政辦發〔2012〕132號
有關市人民政府,省政府有關部門,中央在甘有關單位:
《第十一屆環青海湖國際公路自行車賽(甘肅賽段)籌備實施總體方案》已經省政府同意,現印發給你們,請認真貫徹執行。
甘肅省人民政府辦公廳
二○一二年五月二十八日
第十一屆環青海湖國際公路自行車賽
(甘肅賽段)籌備實施總體方案
為切實做好第十一屆環青海湖國際公路自行車賽(以下簡稱“環湖賽”)甘肅賽段的賽事與閉幕式等相關大型活動的籌備組織工作,特制定本方案。
一、環湖賽概況
(一)批準單位:國際自行車聯盟
國家體育總局
(二)主辦單位:國家體育總局
國家廣播電影電視總局
青海省人民政府
甘肅省人民政府
寧夏回族自治區人民政府
(三)承辦單位:中國自行車運動協會
中央電視臺體育中心
青海省體育局
甘肅省體育局
寧夏回族自治區體育局
(四)全程比賽路線:(詳見附件1)
(五)比賽總日程與賽段設置:
2012年6月29日—7月12日(共14天);共設13個賽段:青海境內7.5個賽段,甘肅境內4個賽段,寧夏境內1.5個賽段。
(六)賽事總里程:約2680公里。其中,比賽距離約1867公里,轉場距離801公里。
(七)參賽隊:共有來自17個國家的22支參賽隊。其中,7支洲際職業隊、14支洲際隊和1支國家隊。
(八)賽事規模:與會人數約750人,其中,境內外參賽隊260人,裁判與境內外官員等約80人,媒體記者約160人,隨隊翻譯與駕駛員等工作人員250人;運行車輛約160輛。
(九)總獎金額:約60萬美元。
(十)賽事相關活動:新聞發布會,每賽段發車與頒獎儀式,開、閉幕式,贊助企業簽約儀式等。
(十一)合作媒體:中央電視臺、人民日報、人民網、搜狐體育等40余家電視、廣播、平面與網絡等主流媒體(境外媒體待邀)參與全程報道。
二、甘肅境內賽程安排
甘肅境內共安排2個公路賽段;1個繞圈賽段;2個公路終點賽段。甘肅境內賽段總距離約976公里。比賽距離約614公里;轉場距離約362公里。
(一)張掖賽程。
——第八賽段:青海祁連—張掖(終點)
1.比賽日期:2012年7月7日(星期六)
2.賽段距離:201公里。其中,張掖境內約100公里,市區賽段距離為4公里。
3.終點:市區中心廣場。
——第九賽段:張掖賽段
1.比賽日期:2012年7月8日(星期日)
2.賽段距離:約117公里。
3.比賽路線:市區中心廣場(起終點)→國家濕地公園西廣場→(X214)靖安鄉→(X217)黑河大橋→臨澤縣城→(G312)沙井鎮→濱河新區大道→中心廣場。
頒獎后由駐地經G30高速公路轉場赴武威(240公里)。
——接待賓館
華辰國際大酒店、天域國際大酒店擬安排參賽隊、國際裁判與官員等。
電力賓館、甘州賓館擬安排媒體記者與工作人員。
(二)武威賽程。
——第十賽段:武威(起點)—景泰
1.比賽日期:2012年7月9日(星期一)
2.賽段距離:190公里。市區賽段距離約7.3公里。
3.比賽路線:市區雷臺景區門前(起點)→北大街→(G30高速)→雙塔→(S308)→(S201)→景泰。
——接待賓館
武威大酒店、商務酒店、格林豪泰快捷酒店擬安排參賽隊、國際裁判與官員等。
陽光假日酒店、榮華賓館擬安排媒體記者與工作人員。
(三)白銀賽程。
——第十賽段:武威—景泰(終點)
1.比賽日期:2012年7月9日(星期一)
2.終點:景泰縣西街商業大廈。
3.賽段距離:城區騎行距離1公里。
頒獎后轉場赴寧夏中衛。其中,我省境內37公里。轉場路線:景泰→(S210)→營盤水→(G2012)→中衛。2012年7月10日(星期二)中衛繞圈賽。
——第十二賽段:中衛—白銀(終點)
1.比賽日期:2012年7月11日(星期三)
2.比賽距離:217公里。其中,我省境內約130公里,市區賽段距離約8公里。
3.市區路線:高速出口→誠信路→人民路→北京路→市政府門前(終點)。
頒獎后即由G6高速公路轉場赴蘭州(85公里)。
(四)蘭州賽程。
——第十三賽段:蘭州繞圈賽
1.比賽日期:2012年7月12日(星期四)
2.比賽距離:77公里(每圈15.4公里×5圈)。
3.比賽路線:中山橋南廣場城建設計院樓前(起終點)→南濱河中路→七里河黃河橋→北濱河中路→城關黃河橋→終點。
(五)環湖賽閉幕式。
環湖賽閉幕式將于2012年7月12日(星期四)在蘭州水車博覽園露天舞臺舉辦頒獎晚會。
三、組織機構
根據工作需要,成立環湖賽甘肅組委會(以下簡稱“甘肅組委會”),具體名單如下:
主 任:郝 遠 副省長
副主任:張 翀 省政府副秘書長
楊 衛 省體育局局長
委 員:張瑞民 省委宣傳部副部長
姚 遠 省公安廳常務副廳長
李 堋 省財政廳副廳長
王繁己 省交通運輸廳副廳長
王曉明 省衛生廳副廳長
郁小龍 省文化廳副巡視員
梁和平 省委外宣辦主任
拜真忠 省廣電局副局長
李發昌 省體育局巡視員
王富民 省旅游局副局長
薛根元 省氣象局副局長
魏萬軍 省無線電管委會辦公室副主任
佘長江 省廣電總臺副臺長
馬克利 甘肅日報社總編輯
楊如彪 甘肅機場集團副總經理
戈銀生 蘭州市副市長
余 鋒 張掖市副市長
周曉紅 武威市委常委、副市長
呂林邦 白銀市副市長
組委會辦公室設在省體育局,李發昌同志兼任辦公室主任,組委會辦公室內設8個工作組。各承辦市也要根據所承擔的工作任務,成立組委會和相關工作機構,制定工作方案,全面負責本賽段的各項組織實施工作。組委會辦公室內設工作組和承辦市組委會主要工作職責為:、
(一)綜合組。
1.負責與各承辦市有關部門的協調和對接工作。
2.負責草擬總體方案和編印工作簡報以及匯總各部門籌備工作進展等工作。
3.負責編印甘肅賽段秩序冊、工作指導手冊等相關資料,印制賽會證件和發放各類資料。
4.協助蘭州市承辦環湖賽閉幕式等相關工作。
綜合組工作由省體育局負責。
(二)競賽組。
1.負責與環湖賽競賽部門的對接和協調工作。
2.指導和協助各承辦市做好相關器材的準備、標牌設置與起終點場地布置等工作。
3.會同環湖賽競賽部門做好賽道設計勘察和《技術手冊》編制工作,并按相關規定要求檢查賽道路面和起終點場地。
競賽組工作由省體育局負責。
(三)宣傳組。
1.負責與環湖賽宣傳部門及中央電視臺等報道團隊進行工作對接,制定宣傳報道等組織實施方案,做好三省區衛視直播(待定)信號傳輸與落地等工作。
2.負責指導各承辦市策劃并組織實施環湖賽甘肅賽段的文化活動。
3.負責省內賽事的報道,組織撰寫并刊發介紹賽事的文字稿件和宣傳口號。
4.負責新聞媒體記者采訪報道的安排服務和省內記者證件管理及突發事件宣傳報道管理等工作。
5.負責制作并播放省內賽事宣傳片,為省外新聞媒體提供介紹甘肅及蘭州、張掖、武威、白銀等地風土人情、地理地貌、自然歷史文化的圖片視頻和文字稿件等宣傳資料。
宣傳組工作由省委宣傳部牽頭負責。省文化廳、省外宣辦、省廣電局、省體育局、省旅游局、省廣電總臺、甘肅日報社等單位積極協助。
(四)接待組。
1.負責與環湖賽接待部門對接相關工作。
2.指導協助各承辦市與會官員、嘉賓和參賽隊、裁判員、媒體記者及各類工作人員的食宿安排等接待服務工作。
3.督促落實環湖賽閉幕式和賽會新聞中心場地、競賽工作室及器材存放等相關保障工作。
接待組工作由省體育局負責。
(五)安全保衛組。
1.負責與環湖賽安保部門的工作對接,制定環湖賽甘肅賽段(含轉場)交通管制、安全保衛與應急方案。
2.指導協調環湖賽甘肅賽段比賽線路起終點與賽道(含轉場道路)沿途的交通管制與秩序維護,保障運行團(車)隊的安全運行。
3.按有關規定做好安全管控工作。
安全保衛組工作由省公安廳牽頭負責。
(六)交通保障組。
1.負責按比賽要求整治與維護環湖賽甘肅賽段路面(含轉場道路)和安全防護設施。
2.負責保障比賽期間我省境內賽道(含轉場道路)及參賽隊等與會人員返程時機場高速路的暢通,對掛有環湖賽專用車牌的工作車輛免收過路費。
3.負責確保收費站的安全暢通和氛圍營造工作。
交通保障組工作由省交通運輸廳負責。
(七)后勤保障組。
1.負責與環湖賽后勤保障各部門的工作對接,并協調指導各承辦市相關部門制定工作保障方案。
2.協調落實向賽會指定醫院和接待賓館派駐醫療點及開展食品衛生檢疫等工作,具體由衛生部門負責。
3.提供各承辦地近年7月上旬氣象要素統計資料和比賽周期氣象預報數據,按要求發布適時天氣預報,具體由氣象部門負責。
4.負責比賽全程的無線電通信保障工作,具體由無線電管理部門負責。
5.負責安排參賽隊等與會人員以及物資器材登機托運、專用快速通道,保障運送車輛進出機場暢通并指定專用停車場,營造機場區域氛圍和協助辦理航空快遞(北京送檢)等工作,具體由甘肅機場集團負責。
6.指導車輛加油、電力通訊和網絡傳輸等相關保障工作。
后勤保障組工作由省體育局牽頭負責。省衛生廳、省氣象局、省無線電管委會、甘肅機場集團等單位積極協助。
(八)招商組。
1.負責與環湖賽及各承辦市招商部門的工作對接。
2.負責協調環湖賽甘肅賽段的冠名與廣告招商等工作。
招商組工作由省體育局負責。
(九)承辦市組委會。
1.負責做好賽會安全保衛、賽道維護、秩序維護、住宿餐飲、衛生防疫、醫療救護、氣象預報、車輛加油、電力通訊、網絡傳輸、志愿者服務等運行與保障工作。
2.負責賽道沿途和起終點及接待賓館的環境衛生、市容市貌的綜合治理。
3.負責并督促接待賓館做好與會嘉賓、參賽隊、裁判員、媒體記者與工作人員的食宿與停車安排、賽會新聞中心與競賽工作室的設置及賽車器材存放、賽車清洗等服務保障工作。
4.負責起終點工作車停放、移動衛生間和賽道路標設置及頒獎儀式的組織協調等工作。
5.負責培訓接待和餐飲等服務人員與志愿者。
6.負責公益廣告設置和氛圍營造工作。
7.蘭州市負責制定《環湖賽閉幕式方案暨工作流程》并組織實施。省體育局等部門予以協助。
8.協助配合環湖賽組委會及甘肅組委會完成相關籌備事項的對接協調與組織實施工作。
四、工作安排
(一)5月中旬,各成員單位和各承辦市報送具體負責人及聯絡員名單(包括姓名、職務、聯系方式)。
(二)5月下旬,召開省內新聞發布會,通報賽事安排等事項。
(三)6月上旬,各成員單位和承辦市向甘肅組委會辦公室報送具體工作方案。
(四)6月中旬,召開組委會第二次會議。
(五)6月下旬,國家體育總局主管部門會同環湖賽組委會及甘肅組委會有關部門赴各承辦市檢查比賽道路、起終點設置及接待籌備等工作。
五、其他事宜
(一)各承辦市及各有關部門要按照省級統籌安排、屬地負責實施的原則,認真組織實施環湖賽甘肅賽段的賽事活動,確保各項工作安全有序運行。賽事經費以屬地承擔為主。
(二)聯系方式。
組委會辦公室
聯系人:蘇曉菲 周玉婷
聯系電話:0931—8819031 0931—8824167(傳真)
綜合組
聯系人:朱尚禮
聯系電話:0931—8817627 13893658185
競賽組
聯系人:張 博
聯系電話:0931—8817627 13893138872
宣傳組
聯系人:劉文藝
聯系電話:0931—8819032 13993106228
接待組
聯系人:張 楠
聯系電話:0931—8816750 13893339799
安全保衛組
聯系人:竇宏昌
聯系電話:0931—8819029 13919457774
交通保障組
聯系人:嚴 玲
聯系電話:0931—8812737 13309310288
后勤保障組
聯系人:馮 剛
聯系電話:0931—8812737 13609356255
招商組
聯系人:王雪紅
聯系電話:0931—8814290 13139229915
附件:1.第十一屆環湖賽賽程路線示意圖
2.第十一屆環湖賽總日程與賽段設置
3.第十一屆環湖賽甘肅賽程安排
主題詞:體育 比賽 方案 通知
抄 送:省委辦公廳,省人大常委會辦公廳,省政協辦公廳,省委宣傳部,
省委外宣辦,甘肅日報社。